Kurz und klar: Du kannst die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) problemlos mit einer gemieteten Geschäftsadresse beantragen. Sie ist kostenlos und kommt vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Wer gerade gründet, hakt das passende Feld im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER an. Wer schon ein Unternehmen hat, beantragt sie direkt online beim BZSt. Wichtig: Die Nummer wird ausschließlich per Post zugestellt.
Was du hier erfährst
- Was die USt-IdNr. ist und wie sie sich von der Steuernummer unterscheidet
- Wer eine USt-IdNr. wirklich braucht
- Die zwei Wege zur Beantragung, Schritt für Schritt
- Ob das mit einer gemieteten Geschäftsadresse funktioniert
- Worauf du bei Dauer, Zustellung und Kosten achten musst
USt-IdNr. und Steuernummer: nicht dasselbe
Beide Nummern kommen vom Staat, haben aber unterschiedliche Aufgaben. Die Steuernummer bekommst du von deinem Finanzamt und nutzt sie für deine normale Steuererklärung und Rechnungen an deutsche Kunden.
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) brauchst du für den grenzüberschreitenden Handel innerhalb der EU. Sie beginnt mit „DE" und identifiziert dein Unternehmen eindeutig bei Geschäften mit Firmen in anderen EU-Ländern. Ausgestellt wird sie nicht vom Finanzamt, sondern vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt).
Wer eine USt-IdNr. braucht
Eine USt-IdNr. ist sinnvoll oder nötig, wenn du:
- Waren oder Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern verkaufst (innergemeinschaftliche Lieferungen)
- bei EU-Lieferanten einkaufst und das Reverse-Charge-Verfahren nutzt
- über Marktplätze wie Amazon FBA in mehreren EU-Ländern verkaufst
- digitale Dienste an EU-Geschäftskunden anbietest
Auch Kleinunternehmer nach Paragraph 19 UStG können eine USt-IdNr. beantragen, sobald sie Geschäfte mit dem EU-Ausland machen. Für rein nationale Geschäfte brauchst du sie nicht zwingend.
Weg 1: Beantragung bei der Gründung über ELSTER
Wenn du dein Unternehmen gerade anmeldest, läuft die USt-IdNr. ganz automatisch mit. Im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, den du über ELSTER an dein Finanzamt übermittelst, gibt es ein eigenes Feld dafür. Du setzt dort einfach das Häkchen, dass du eine USt-IdNr. möchtest.
Dein Finanzamt leitet die Anfrage dann automatisch an das BZSt weiter. Von der Übermittlung beim Finanzamt bis zur Weiterleitung können einige Wochen vergehen, weil die Nummer erst vergeben werden kann, wenn deine steuerliche Erfassung abgeschlossen ist.
Weg 2: Nachträgliche Beantragung direkt beim BZSt
Du hast dein Unternehmen schon angemeldet und brauchst die USt-IdNr. erst jetzt? Dann beantragst du sie direkt beim Bundeszentralamt für Steuern, online über das BZSt-Portal. Dafür brauchst du:
- deine Steuernummer
- das zuständige Finanzamt
- Name und Anschrift deines Unternehmens
Das BZSt gleicht die Daten mit denen deines Finanzamts ab. Stimmt alles überein, wird die Nummer vergeben. Auch hier gilt: Die Vergabe ist nur möglich, nachdem du steuerlich erfasst bist und deine Daten ans BZSt übermittelt wurden.
Geht das mit einer gemieteten Geschäftsadresse?
Ja. Für die USt-IdNr. zählt deine beim Finanzamt hinterlegte Geschäftsadresse, und das darf eine gemietete, ladungsfähige Adresse sein. Du gibst sie im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung als deine Geschäftsanschrift an und nutzt sie anschließend auf Rechnungen und im Impressum.
Ein Punkt ist dabei wichtig und ehrlich gesagt entscheidend: Im Fragebogen musst du den tatsächlichen Ort deiner Geschäftsleitung wahrheitsgemäß angeben, wenn du nicht vor Ort an der gemieteten Adresse arbeitest. Diese Angabe ist nur für das Finanzamt bestimmt und sorgt dafür, dass deine Steuern korrekt berechnet werden. Die gemietete Adresse schützt also deine Privatsphäre nach außen, ersetzt aber nicht die korrekte Angabe deines Arbeitsorts gegenüber dem Finanzamt.
Wichtig bei der Zustellung: Das BZSt teilt die USt-IdNr. ausschließlich per Post mit, nie per E-Mail oder Telefon. Geht der Brief verloren, verzögert sich alles. Eine Adresse mit zuverlässiger Postannahme und Scan-Service ist hier bares Geld wert, weil du keine Behördenpost übersiehst.
Welche Adresse passt zu deinem Fall?
Starter
ab 4,99 €/Monat
c/o-Adresse für Impressum und Rechnungen. Passt für Selbständige und Einzelunternehmer mit USt-IdNr.
Pro
ab 10,99 €/Monat
Wie Starter, plus täglicher Scan-Service. Ideal, damit der BZSt-Brief sofort digital bei dir landet.
Expert
ab 32,49 €/Monat
Voll ladungsfähig ohne c/o, für GmbH und UG mit Eintrag im Handelsregister und Firmensitz.
Preise jährliche Abrechnung, Stand Juni 2026. Aktuelle Preise auf der Preisseite prüfen.
Dauer, Kosten und häufige Stolperfallen
- Kosten: Die USt-IdNr. ist komplett kostenlos. Anbieter, die Geld dafür verlangen, sind unnötig. Du brauchst sie nicht.
- Dauer: Die Vergabe kann bis zu zwei Monate dauern. Plane das vor dem ersten EU-Geschäft ein.
- Zustellung: Ausschließlich per Post. Achte auf eine zuverlässige Adresse.
- Voraussetzung: Du musst beim Finanzamt steuerlich erfasst sein, sonst kann das BZSt die Nummer nicht vergeben.
Deine Adresse bei Geschäftsadressemieten
Mit einer Adresse in der Pappelallee 64, 10437 Berlin hast du eine ladungsfähige Geschäftsanschrift in Prenzlauer Berg, die du im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, auf Rechnungen und im Impressum nutzen kannst. Über 1.000 Kunden setzen bereits darauf, eingerichtet ist alles in rund fünf Minuten, ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar.
Im Pro- und Expert-Paket wird deine Post täglich mit Eingangsstempel gescannt und dir per E-Mail zugeschickt. So bekommst du den Brief mit deiner USt-IdNr. vom BZSt sofort mit, auch wenn du nicht in Berlin sitzt.
Fazit: USt-IdNr. ja, auch mit gemieteter Adresse
Die USt-IdNr. zu beantragen ist unkompliziert und kostenlos, ob bei der Gründung über den Fragebogen oder später direkt beim BZSt. Eine gemietete, ladungsfähige Geschäftsadresse steht dem nicht im Weg, solange du deinen tatsächlichen Arbeitsort gegenüber dem Finanzamt korrekt angibst. Wichtig ist nur, dass die Behördenpost zuverlässig bei dir ankommt.
Geschäftsadresse sichern, Behördenpost nie verpassen
Adresse jetzt sichernKeine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · In 5 Minuten live
Häufige Fragen
Was kostet die USt-IdNr.?
Nichts. Die Vergabe durch das Bundeszentralamt für Steuern ist kostenlos. Kostenpflichtige Angebote Dritter sind überflüssig.
Wie lange dauert die Vergabe?
Bis zu zwei Monate. Beantrage die Nummer deshalb rechtzeitig vor deinem ersten Geschäft mit EU-Unternehmen.
Kann ich die USt-IdNr. mit einer gemieteten Geschäftsadresse beantragen?
Ja. Die gemietete, ladungsfähige Adresse gibst du als Geschäftsanschrift an. Deinen tatsächlichen Ort der Geschäftsleitung musst du gegenüber dem Finanzamt aber wahrheitsgemäß angeben.
Brauchen Kleinunternehmer eine USt-IdNr.?
Nur für Geschäfte mit dem EU-Ausland. Kleinunternehmer nach Paragraph 19 UStG können sie beantragen, müssen es für rein nationale Geschäfte aber nicht.
